Oskar Pedersen AS ("OP" or Oskar Pedersen") is a family-owned company in its fourth generation and has supplied quality goods since its establishment in 1925. OP has 12 employees, and its head office is located in Kristiansand, Norway. OP is owned by Top1 Holding AS (90%) and TOPedersen Holding AS (10%). Top1 Holding AS and TOPedersen Holding AS have no employees and do not engage in any activities other than holding shares in OP. Consequently, this report will concentrate on OP's business operations and its efforts to ensure human rights and decent working conditions .

OP grew from being a ship chandler to become a major supplier of substances, doing business in several sectors and with customers in both offshore- and marine-based activities. In the 1990s, OP shifted focus toward supplying operative solutions for the governments in the Scandinavian countries. This includes supply of uniforms, tents, tactical gear, operative solutions, and various equipment to public customers, including the military and the police. The company has no production of its own, but serves as e.g. tender advisors, bid managers, contract managers, and marketing agents for manufacturers/suppliers in regard to the customers, who are the public sector. After almost three decades honing this expertise, OP has become highly competent and competitive within this niche.

Our ambition is to be a leading company within both social- and environmental awareness, and we are dedicated to strengthening corporate social responsibility and sustainability throughout all of our supply chains. As a contractor for textile products for several government customers we always cognizant of the historic risk of poor working conditions and non-ethical work practices within the textile industry. Our goal is to ensure confidence for our customers and ourselves that Oskar Pedersen’s supply chains is 100% ethical and 100% in compliance with any, and all applicable CSR requirements.

Oskar Pedersen’s quality management system provides guidelines and work processes to vet, review, and perform due diligence of our business partners where the industry, location or circumstances deems there to be an inherent risk of breach of human rights and non-acceptable working conditions. These guidelines includes, but are not limited to, the following:

- A cohesive bid/sales process that includes risk reviews.
- Vetting and review of potential manufacturers and suppliers.
- Procedures for informing stakeholders and seek professional guidance for mitigating actions in accordance with the Norwegian transparency act. 

Our due diligence reviews are performed by business intelligence experts, and can be tiered and scaled to accommodate the risk at hand and/or customer requirements. Oskar Pedersen’s standard terms and conditions contains requirements for our partners to comply with all relevant conventions and international standards regarding human rights, worker rights and anti-corruption practices. Further, OP has in place guidelines to ensure human rights and decent working conditions within the company.

OP's business activities in Norway primarily consists of administrative and sales activities, and OP has not identified any risks relating to human rights and decent working in connection with these activities. In 2024, no injuries or accidents related to the work situation have been reported. The employees have a good working environment, and they have employment contracts in accordance with applicable labor legislation. Moreover, in 2024 OP entered into an agreement for health insurance for its employees, ensuring prompt treatment.

Given the low risks associated with the business operations in Norway, OP has prioritized to allocate greater effort towards conducting due diligence assessments of the supply chains, hereunder in particular textile manufacturers, and cut and trimproviders.

Considering OP's activities, the following risks are deemed to be of utmost relevance in terms of human rights and decent working conditions:

- Wages and compensation.
- Migrant workers/third-party workers.
- Working hours.
- Health and safety.
- Previous regulation and litigation actions.
- Board member’s/owner’s previous history of unsatisfactory working conditions.
- Civil and political rights.
- Country-risk.

The due diligence assessments of the supply chains has consisted of conducting a due diligence screening based on a risk-based approach, which included several of OP's most important production partners in both Europe and Asia. During this screening no significant risks or actual adverse impacts relating to human rights and decent working conditions were identified. Further, no tangible risks that required actions were located during this screening.

However, while no significant risks or actual adverse impacts related to human rights and decent working conditions have been uncovered so far, Oskar Pedersen remains committed to conducting ongoing due diligence assessments to identify and promptly resolve any significant risk or actual adverse impacts that may be revealed during the process. Further, Oskar Pedersen has in place tools and action plans to conduct further due diligence assessments if necessary based on the findings made in the initial assessment phase.

If any instances of unacceptable human rights violations or working conditions are to be uncovered, Oskar Pedersen has implemented action plans to effectively address and guide the affected parties in achieving satisfactory working conditions in compliance with OP's standards. These actions may include contractual remedies stipulated in OP's contracts and action plans that are integrated into OP's quality system.

Between June 2023 – June 2024, OP has carried out audits of selected subcontractors, with on-site visits to Bangladesh, Estonia, Latvia and Norway. The subcontractors were selected through a risk assessment with regard to the country of production and type of business. No severe findings were discovered during the audits in this period. Minor findings were followed up at the individual supplier (e.g.: use of safety shoes in connection with certain work procedures), with demand for subsequent documentation of the implemented corrective actions.

Between June 2024 and June 2025, OP has continued its work with due diligence of suppliers and conducted several on-site audits in Sweden, Estland, Latvia and the U.S, in addition to IDD screenings of new suppliers as well as suppliers added to existing supply chains. In alignment with the previous reporting period, the suppliers and subcontractors were selected through a combination of proactive risk assessment based on country of production and type of business, in addition to customer requirements and applicable law.

No major deviations have been found, and no findings related to adverse working conditions. Minor findings/room-for-improvement have been included in on-going improvement processes as a means of mitigation with each supplier/subcontractor.

Oskar Pedersen AS ("OP" eller "Oskar Pedersen") er et familieeid selskap i fjerde generasjon og har levert kvalitetsvarer siden etableringen i 1925. OP har 12 ansatte, og har kontor og forretningsadresse i Kristiansand, Norge. OP eies av Top1 Holding AS (90%) og TOPedersen Holding AS (10%). Top1 Holding AS og TOPedersen Holding AS har ingen ansatte og har ingen virksomhet utover å eie aksjer i OP. Denne rapporten vil derfor fokusere på OPs forretningsvirksomhet og innsats for å sikre menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

OP vokste fra å være en skipshandler til å bli en stor leverandør av varer og produkter, med virksomhet i flere sektorer og med kunder innen både offshore- og skipsbaserte aktiviteter. På 1990-tallet flyttet OP fokus mot å levere operative løsninger for myndighetene i de skandinaviske landene. Dette inkluderer levering av uniformer, telt, taktisk utstyr, operative løsninger og diverse utstyr til offentlige kunder, inkludert militæret og politiet. Selskapet har ingen egen produksjon, men fungerer som for eksempel anbudsrådgivere, anbudsansvarlige, kontraktsansvarlige og markedsagenter for produsenter/leverandører i forhold til kundene, som er offentlig sektor. Etter nesten tre tiår med å finpusse denne ekspertisen, har OP blitt svært kompetent og konkurransedyktig innenfor denne nisjen

Vår ambisjon er å være et ledende selskap innen både sosial- og miljøbevissthet, og vi er dedikerte til å styrke samfunnsansvar og bærekraft i alle våreleverandørkjeder. Som entreprenør for tekstilprodukter for flere offentlige kunder er vi alltid klar over den historiske risikoen for dårlige arbeidsforhold og ikke-etiske arbeidspraksis innen tekstilindustrien. Vårt mål er å sikre tillit for våre kunder og oss selv om at Oskar Pedersens forsyningskjeder er 100 % etiske og 100 % i samsvar med alle gjeldende CSR-krav.

Oskar Pedersens kvalitetsstyringssystem gir retningslinjer og arbeidsprosesser for å vurdere, gjennomgå og utføre due diligence av våre forretningspartnere der bransjen, stedet eller omstendighetene anser det for å være en iboende risiko for brudd på menneskerettigheter og ikke-akseptable arbeidsforhold. Disse retningslinjene inkluderer, men er ikke begrenset til, følgende:

- En helhetlig bud/salgsprosess som inkluderer risikovurderinger.
- Bakgrunnssjekker og gjennomgang av potensielle produsenter og leverandører.
- Prosedyrer for å informere interessenter og søke faglig veiledning for avbøtende handlinger i henhold til den norske åpenhetsloven. 

Våre due diligence-gjennomganger utføres av business intelligence-eksperter, og kan trinnvises og skaleres for å imøtekomme risikoen og/eller kundenes krav. Oskar Pedersens standardvilkår inneholder krav til våre partnere om å overholde alle relevante konvensjoner og internasjonale standarder angående menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og antikorrupsjonspraksis. Videre har OP på plass retningslinjer for å sikre menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i selskapet.

OPs virksomhet i Norge består i hovedsak av administrasjons- og salgsvirksomhet, og OP har ikke identifisert noen risiko knyttet til menneskerettigheter og anstendig arbeid i forbindelse med disse aktivitetene. Det er i 2024 ikke registrert skader eller uhell i forbindelse med arbeidssituasjonen. De ansatte har et godt arbeidsmiljø, og de har arbeidsavtaler i henhold til gjeldende arbeidslovgivning. I 2024 ble det inngått avtale om helseforsikring for de ansatte, noe som sikrer rask behandling.

Gitt den lave risikoen knyttet til forretningsdriften i Norge, har OP prioritert å sette av større innsats for å gjennomføre due diligence-vurderinger av leverandørkjedene, herunder spesielt tekstilprodusenter, og sy- og tilpasningstjenester. Med tanke på OPs aktiviteter anses følgende risikoer å være relevante når det gjelder menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold:
- Lønn og kompensasjon.
- Migrantarbeidere/tredjepartsarbeidere.
- Arbeidstid.
- Helse, miljø og sikkerhet (HMS).
- Tidligere regulering og rettstvister.
- Styremedlems/eiers tidligere historie med utilfredsstillende arbeidsforhold.
- Sivile og politiske rettigheter.
- Lands risiko.

Due-diligence vurderingene av leverandørkjedene har bestått i å gjennomføre en due-diligence-screening basert på en risikobasert tilnærming, som inkluderte flere av OPs viktigste produksjonspartnere i både Europa og Asia. Under disse screeningene ble det ikke identifisert noen betydelige risikoer eller faktiske negative konsekvenser knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Videre ble det ikke funnet noen konkrete risikoer som krevde handlinger under disse screeningene.

Men selv om ingen vesentlige risikoer eller faktiske negative konsekvenser knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold har blitt avdekket så langt, er Oskar Pedersen fortsatt forpliktet til å gjennomføre pågående duediligence-vurderinger for å identifisere og umiddelbart løse eventuelle betydelige risikoer eller faktiske negative konsekvenser som kan bli avslørt/dukke opp under prosessen. Videre har Oskar Pedersen på plass verktøy og handlings planer for å gjennomføre ytterligere due-diligence-vurderinger om nødvendig basert på funnene gjort i den innledende vurderingsfasen.

Dersom det skulle avdekkes noen tilfeller av uakseptable menneskerettighetsbrudd eller arbeidsforhold, har Oskar Pedersen handlingsplaner for å effektivt adressere og veilede de berørte parter i å oppnå tilfredsstillende arbeidsforhold i samsvar med OPs standarder. Disse handlingene kan omfatte kontraktsmessige rettsmidler fastsatt i OPs kontrakter og handlingsplaner som er integrert i OPs kvalitetssystem.

I perioden juni 2023 til juni 2024 gjennomførte OP revisjoner av utvalgte underleverandører, inkludert stedlige revisjoner i Bangladesh, Estland, Latvia og Norge. Underleverandørene ble valgt ut basert på en risikovurdering hvor hensyn som produksjonsland og type virksomhet inngikk. Det ble ikke avdekket alvorlige funn under revisjonene i denne perioden. Mindre funn ble fulgt opp hos den enkelte leverandør (f.eks. bruk av vernesko i forbindelse med visse arbeidsprosedyrer), med krav om påfølgende dokumentasjon av de iverksatte korrigerende tiltakene.

I perioden juni 2024 til juni 2025 har OP fortsatt sitt arbeid med due diligence av leverandører og gjennomført flere stedlige revisjoner i Sverige, Estland, Latvia og USA, i tillegg til IDD-screeninger av nye leverandører samt leverandører som er lagt til eksisterende leverandørkjeder. I tråd med den forrige rapporteringsperioden ble leverandørene og underleverandørene valgt ut gjennom en risikovurderings basert på produksjonsland og type virksomhet, i tillegg til kundekrav og gjeldende lovgivning. Det er ikke avdekket noen større avvik, og det er ikke gjort funn knyttet til dårlige arbeidsforhold. Mindre funn/forbedringsmuligheter har blitt inkludert i pågående forbedringsprosesser som et tiltak for å redusere risikoen sammen med hver leverandør/underleverandør.